Преимущество мини АТС в офисе

661

Уже невозможно себе представить существования офиса любой компании без наличия современных средств коммуникаций и связи! Это во многом облегчает и улучшает работу компаний, а так же повышает эффективность труда. Речь идет, конечно, об интернете, телефонах, факсах и мини АТС.

Уже невозможно себе представить существования офиса любой компании без наличия современных средств коммуникаций и связи! Это во многом облегчает и улучшает работу компаний, а так же повышает эффективность труда. Речь идет, конечно, об интернете, телефонах, факсах и мини АТС. Налаженная связь во многом считается критерием успешной работы коллектива и предприятия в целом. Особенно это касается предприятий больших масштабов, где не всегда возможно обеспечить каждого сотрудника отдельной телефонной линией, это во многом проблематично и конечно, дорого. Так же это проблема затрагивает коммерческие службы компаний, где телефонные линии практически всегда заняты. И зачастую данные фирмы могут лишиться потенциального клиента всего лишь из-за невозможности последнего дозвониться до нужного сотрудника.

Решением данных проблем может стать ранее упомянутая мини АТС. Данное оборудование становится все популярней благодаря своим функциональным возможностям и относительной дешевизне использования. Установка корпоративной АТС так же в силах решить проблемы внутренней оперативной связи компании. Особенно если, фирма имеет большой по размерам офис. Ведь при ее наличие, становится возможным объединение городских и внутренних телефонных линий в одну общую сеть. И тогда все телефонные переговоры между сотрудниками становятся абсолютно бесплатными. А городские и междугородние переговоры возможно контролировать, посредством паролей и допусков определенных сотрудников, а так же введением лимита продолжительности разговора. Поэтому использование мини АТС способно в значительной мере сократить финансовые затраты на связь. Еще одним из положительных моментов эксплуатации мини АТС станет, легкая организация совещаний, причем даже с клиентами, партнерами или сотрудниками, находящимися вне здания офиса. Это сделает доступным общение с несколькими абонентами одновременно, что во многом отразится положительно на эффективности решения поставленных задач.

Ещё на Tele4n.Net:
Как разобрать вакуумный насос

Так что же собой представляет такое умное устройство? Это сложное электронное оборудование, способное объединить телефонную связь, факсы, модемы и компьютера в общую корпоративную сеть. Дает возможность создания локальной компьютерной сети предприятия. Современные АТС насчитывают уже около сотни практичных функций. Например, таких как:
— Возможность ограничения доступа к платным междугородним звонкам, их контроль и возможность допуска определенных лиц компании.
— Увеличение внутренних абонентов и как следствие улучшения качества труда.
— Создание конференций с участием как нескольких внутренних участников, так и удаленных абонентов.
— Возможность переключения на ночной режим работы, с переадресацией звонков на пост охраны.
— Грамотное распределение звонков, от секретаря к сотруднику или равномерное перераспределение входящих звонков по очередности на несколько абонентов.
— Удобное переключение поступающих звонков на другой аппарат, в случае необходимости временно поменять место дислокации в офисе.
— Наличие встроенной памяти и функции «телефонного справочника», для сотрудников совершающих звонки на одни и те же телефонные номера.
— А так же полезная функция «перехвата звонка».
— Или функция для руководителей «не беспокоить».
— Возможность скоростного набора.
— Наличие системы громкого оповещения, необходимых для больших помещений, например складов.

Как правило, продажа, установка и обслуживание мини АТС выполняется одной и той же фирмой, которая, сможет выполнять гарантийное и послегарантийное обслуживание оборудования, поддерживая ее в работоспособном состоянии продолжительное время. Необходимо закрепить покупку и обслуживание мини АТС договором и прописать в нем все значительные аспекты настройки и обслуживания. Это поможет использовать многочисленные возможности АТС без ограничения. А благодаря профессиональному оборудованию станции предприятие будет надолго обеспечено качественным уровнем связи.

Во многом использование мини АТС это еще и высокий уровень престижа и эффективности предприятия. Ведь давно всем известно, что двигателем работы стала качественная и хорошо налаженная телефонная связь. Она является основным из многих аспектов бизнеса. Будь то переговоры с партнерами или необходимость грамотной работы с коллективом. Так же от качественной работы АТС напрямую зависит уровень продаж производителя того или иного товара. Надежность телефонной связи – это оперативность работы всего коллектива офиса! В наше время использование мини АТС – это залог успеха, развития и роста любого бизнеса!