Отпускные в 2020 году: как считать с учетом нерабочих дней

2277

Нерабочими оплачиваемыми днями в 2020 году были объявлены дни:

  • с 30 марта по 30 апреля;
  • с 6 по 8 мая;
  • 24 июня;
  • 1 июля.

И сейчас, когда в разгаре сезон отпусков, у бухгалтеров возникают вопросы, как учитывать эти дни при оплате отпуска и определении его продолжительности. Попробуем разобраться.

Расчет отпускных с учетом нерабочих дней

Для расчета отпускных берется средний дневной заработок работника за последние 12 месяцев. Сейчас в эти 12 месяцев попадают и нерабочие дни. Брать ли их в расчет отпускных, зависит от того, работал сотрудник или уходил на карантин.

Если в нерабочие дни человек трудился, в т. ч. на удаленке, исключать их из расчета не нужно. То есть посчитать отпускные надо в обычном порядке.

Пример

Сотрудник уходит в отпуск с 22 июня на 14 календарных дней. Все нерабочие дни (с 30 марта по 30 апреля, с 6 по 8 мая) он отработал полностью. Для простоты подсчетов предположим, что в расчетном периоде (с 1 июня 2019 по 31 мая 2020) он получал полный оклад 60 000 руб. в месяц, а исключаемых из расчета периодов и сумм у него не было.

Тогда средний заработок мы определим делением начисленной ему за год зарплаты 720 000 руб. (60 000 х 12) на 12 месяцев и на 29,3 дней. Получим 2047,78 руб. А сумма отпускных составит 28 668,92 руб. (2047,78*14).

А теперь изменим пример и допустим, что весь период карантина сотрудник не работал.

Как поясняет Минтруд, при исчислении среднего заработка дни, объявленные нерабочими, а также фактически начисленные за этот период суммы, не учитываются (письмо от 18.05.2020 № 14-1/В-585). Значит, расчет будет следующим.

Из расчетного периода мы исключим нерабочие:

  • два дня в марте (30 и 31) — за них начислено 5 714,29 руб. (60 000 руб. / 21 дн. х 2 дн.);
  • весь апрель — 60 000 руб.;
  • три дня в мае (6, 7 и 8) — 10 588,24 руб. (60 000 руб. / 17 дн. х 3 дн.).

Если «карантинил» работник не все дни, исключайте только фактически не отработанные.

Общая сумма исключаемых из расчета начислений будет равна 76 302,53 руб. А учитываемая в расчетах сумма составит 643 697, 47 руб. (60 000 руб. х 12 мес. – 76 302,53 руб.).

Ещё на Tele4n.Net:
Когда откроют Украину? Как скоро границу между Россией и Украиной можно будет спокойно пересечь?

Теперь подсчитаем дни, которые нужно брать в расчет с учетом того, что расчетный период получился отработанным неполностью:

  • за полностью отработанные месяцы — это 263,7 дн. (9 мес. х 29,3 дн./мес.);
  • за март – 27,41 дн. (29,3 дн. : 31 дн. х 29 дн.);
  • за май – 26,46 дн. (29,3 дн. : 31 дн. х 28 дн.).

Всего дней 317,57 дней (263,7 27,41 26,46).

Значит, среднедневной заработок составит 2026,95 руб. (643 697, 47 руб. / 317,57 дн.). А отпускные — 28 377,30 руб. (2026,95 руб. х 14 дн.).

В таком же порядке нужно будет исключить 24 июня при оплате отпусков, начинающихся в июле и далее, и 1 июля — для отпусков с 1 августа.

Если вам нужно посчитать компенсацию за неиспользованный отпуск с учетом нерабочих дней, воспользуйтесь рекомендациями и расчетным примером от экспертов КонсультантПлюс:

Отпускные в 2020 году: как считать с учетом нерабочих дней

Если у вас нет доступа к правовой системе, пробный полный доступ к К можно получить бесплатно.

Продлевать ли отпуска на нерабочие дни, в т. ч. 24 июня и 1 июля

Этого делать не нужно.

Согласно ст. 120 ТК РФ в продолжительность отпуска не входят только нерабочие праздники. Перечень таких праздничных дней закреплен в ст. 112 ТК РФ. Дни, которые объявлялись нерабочими, праздничными не являются. Поэтому исключать их из отпуска и, соответственно, продлевать отпуска на эти дни не требуется. Оплатить эти дни нужно как обычные дни отпуска. Это подтверждает и Роструд в информации от 15.06.2020. В табеле эти дни отпускнику нужно пометить «ОТ».

Оригинал статьи: https://nalog-nalog.ru/otpusk_i_vremya_otdyha/otpusknye-v-2020-godu-kak-schitat-s-uchetom-nerabochih-dnej/

Как рассчитать отпускные в июле 2020 года с учетом нерабочих дней

Отпускные в 2020 году: как считать с учетом нерабочих дней

В правила расчета и выплаты отпускных внесены некоторые изменения, которые бухгалтерам необходимо учитывать при совершении оплаты сотрудникам. В частности, они не понимают, как необходимо учитывать количество нерабочих дней, которые введены в этом году согласно указу главы нашего государства на двадцать четвертое июня и первое июля.

Безусловно, пандемия коронавирусной инфекции привела к некоторой суматохе, ведь пришлось переносить множество мероприятий, а трудящимся приходится находиться либо дома, либо работать удаленно. На сегодняшний день наши соотечественники постепенно начинают возвращать свою жизнь в привычное русло. Уже в ближайшую среду будет праздник в честь юбилея со Дня Великой Победы, который по причине пандемии не удалось провести девятого мая. В указе президента сказано, что данный день будет выходной для наших соотечественников. Однако это не все приятные неожиданности для россиян. Действительно, через неделю после парада, в первый июльский день мы также отдыхаем, ведь в нашей стране будет проводиться всенародное голосование касательно внесения поправок в российскую Конституцию. Тем не менее, есть люди, которым данные изменения прибавили дополнительные проблемы. К примеру, бухгалтера не всегда могут разобраться, как им начислить и выплатить отпускные, если работники в это время оформили отпуск. Попробуем разобрать данную тему в нашем сегодняшнем материале.

Ещё на Tele4n.Net:
Карта распространения коронавируса 2020 в России и мире в режиме онлайн

Какие выплаты входят в расчет отпускных в 2020 году

 

Расчет по начислению отпуска проводят на основании средних заработков сотрудника. В данный показатель необходимо включать все выплаты, которые проводились за двенадцать дней перед отпуском. Также нужно учитывать исключительно выплаты за отработанный период, а именно, заработные платы, премии и прочего формата надбавки.

Отпускные в 2020 году: как считать с учетом нерабочих дней

Касательно выплат по неотработанному времени, то их не стоит включать в данный расчет. То же самое касается и социальных выплат, которые начисляются при помощи показателя средних заработков.

Многим бухгалтерам также не понятно, можно ли учитывать больничные в данный расчет. На самом деле нельзя, ведь больничные являются социальными выплатами за неотработанный период. По этой причине их не стоит учитывать в данном случае.

Как мы уже писали выше, в расчет отпускных нужно учитывать средний заработок. Итоговая формула расчета выглядит нижеследующим образом:

Как все мы знаем, двадцать четвертое июня будет нерабочей датой. Поскольку лето традиционно является периодом отпусков, есть граждане, которые в этот день отдыхают. При этом бухгалтера не совсем понимают, есть ли необходимость продлевать отпуск, если он захватывает и эту дату, и положено ли начислять работникам за этот день отпускные.

Отпускные в 2020 году: как считать с учетом нерабочих дней

Согласно указу главы нашего государства №345, данный день должен быть нерабочим, однако заработная плата у сотрудников сохраняется. Однако в отечественном трудовом законодательстве нет такого понятия, как нерабочий день. Действительно, среди терминологии выделяют лишь календарные, рабочие, выходные и нерабочие праздничные дни.

Согласно статье 120 в Трудового кодекса нашей страны, ежегодно оплачиваемые отпуска должны начислять по календарным дням. В то же время:

  • выходные дни входят в число календарных дней отпуска и оплачиваются,
  • нерабочие праздничные дни в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются.

Таким образом, в статье сто двенадцать Трудового кодекса не указано двадцать четвертое июня как праздничный день. Это может означать, что в отношении данного нерабочего дня положения сто двадцатой статьи будут не применимы и данный день нужно оплачивать так же, как и прочие дни в ежегодном отпуске. При этом нет необходимости продлевать отпуск на один день, если в периоде отдыха сотрудника включено двадцать четвертое июня.

Ещё на Tele4n.Net:
Как найти участок для голосования по поправкам в Конституцию России

*В табеле учета рабочего времени день отпуска, попавший на 24 июня 2020 года, необходимо отметить кодом «ОТ» (09).

Отпускные в 2020 году: как считать с учетом нерабочих дней

Нужно ли продлевать отпуск сотрудника, который выпал на 1 июля 2020 года

Кроме этого, в указе главы нашего государства №354 установлено дату общероссийского голосования касательно внесения поправок в отечественную Конституцию. Это голосование будет проведено первого июля.

Если день голосования выпадает на рабочую дату, то по российскому законодательству его необходимо считать нерабочей датой. Таким образом, наши соотечественники не будут ходить на работу две среды подряд.

Как и в случае с днем проведения Парада Победы, данная дата считается нерабочим днем, а как мы уже выяснили, данного понятия нет в российском законодательстве. Таким образом, первое июля не относится к праздничным дням в нашей стране, которые перечислены в сто двенадцатой статье российского Трудового законодательства. По этой же причине их не стоит выделять среди остальных дней в ежегодном отпуске, и, соответственно, не нужно продлевать на один день отпуск, если первое июля указано в отпускном периоде сотрудника. Аналогичное разъяснение представили и сотрудники Роструда.

*В табеле учета рабочего времени 1 июля 2020 года необходимо отмечать кодом «ОТ» (09).

В день голосования, 1 июля, рабочий день оплачивается в повышенном размере

Согласно российскому законодательству, при необходимости труда в выходной или праздничный день, оплачивать такой выход на работу необходимо как минимум по двойному тарифу. Поскольку первое июля в российском правительстве относят к праздничным, то на этот день распространяется именно такая система оплаты труда.

Отпускные в 2020 году: как считать с учетом нерабочих дней

Поэтому наши соотечественники, которые выйдут на работу в день голосования, должны получить заработную плату в повышенных тарифах, а для неработающих в эту дату граждан должны сохранить зарплату. В минувшую среду представители Совфеда по вопросам соцполитики заявили, что оплата труда для наших соотечественников, которые будут продолжать работать первого июля, будут производить согласно повышенному тарифу.

«За работу в день голосования предусмотрена оплата в повышенном размере. Порядок оплаты труда в выходные и нерабочие праздничные дни регулируется ст. 153 ТК РФ, особенности оплаты связаны с тем, какая система оплаты труда установлена для работников. При этом те граждане, которые в этот день работать не будут, также сохранят свою заработную плату«, — заявила сенатор.

Оригинал статьи: https://pronedra.ru/kak-rasschitat-otpusknye-v-iyule-2020-goda-s-uchetom-nerabochix-dnej-487230.html

Отпуск-2020: чек-лист

Чек-лист по отпуску-2020 — это удобная подсказка по расчету и выплате отпускных.

Чек-лист по отпуску-2020

pdf Посмотреть Скачать (0,07 Мб)

docx Посмотреть Скачать (0,02 Мб)

Вам поможет Видео-инструкция по заполнению

Оригинал статьи: https://nalog-nalog.ru/blanks/otpusk-chek-list/

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here